Create interactive CV in Tableau

สร้างซีวียังไงให้ดูน่าสนใจด้วยโปรแกรม Tableau

หลายคนอาจจะเคยใช้โปรแกรม Tableau สร้างกราฟ แผนภูมิต่างๆเป็นประจำ แต่อีกสิ่งหนึ่งที่ทาโบลสามารถสร้างได้ด้วยนั่นก็คือ Resumé หรือ CV (Curriculum Vitae) นั่นหมายความว่าจะเป็น interactive CV ที่เราสามารถกรองข้อมูลใช้ฟังก์ชั่นได้ทุกอย่างของทาโบลเลย

ในบทความนี้เราจะพาทุกคนไปสร้างซีวีผ่านโปรแกรมทาโบลกันโดยมีขั้นตอนดังนี้

     1.  ติดตั้งโปรแกรม Tableau Public และสมัครใช้งาน

โดยการสร้างซีวีนี้เราจำเป็นต้องดาวน์โหลดโปรแกรม Tableau Public และนำมาติดตั้งไว้ในเครื่องก่อน จากนั้นก็สร้างโปรไฟล์ของตัวเองเหมือนกับการสมัครสมาชิกเว็บไซต์ทั่วไป

2. การเตรียมข้อมูล Data preparation

อันดับต่อไปเป็นขั้นตอนการเตรียมข้อมูลที่จะใส่เข้าไปในซีวี เช่น ประวัติการทำงาน ระยะเวลา ผลงานที่เคยได้รับ คอร์สออนไลน์ที่เคยเรียน ทักษะต่างๆ และคำอธิบายโดยสังเขป

สำคัญมาก อย่าลืมเรื่องรูปแบบของวัน (format date) ในเอ็กเซล แต่ละเครื่องอาจจะใช้ วัน/เดือน/ปี หรือ ปี/เดือน/วัน ตรวจสอบให้ดี ไม่งั้นจะสับสนตอนลงมือทำ

3. สร้างแผนภูมิแท่ง (Gantt chart)
หากต้องทำแผนภูมิที่เกี่ยวเนื่องกับหลายๆช่วงเวลาที่แตกต่างกัน การใช้แผนภูมิแท่งน่าจะเป็นตัวบรรยายภาพได้ดีที่สุด เพราะภาพจะช่วยบอกความสัมพันธ์ของงานตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบันรวมไปถึงความคืบหน้าในการทำงานของเราด้วย โดยบทความนี้เราจะระบุรายละเอียดการสร้างกราฟให้เป็นขั้นตอนแต่ท้ายบทความจะแนบคลิปไว้ให้ ไม่ต้องกลัวว่าจะงงนะครับ

สิ่งที่เราทำในขั้นตอนนี้คือ
- สร้าง Calculated field: No. of days เพื่อให้จำนวนวันเป็นตัวบ่งชี้ช่วงระยะเวลา ซึ่งสูตรก็คือ
DATEDIFF("day", [Start Date],[End Date])

- ลาก Activity และ Start Dimension เข้ามาเพื่อสร้างแผนภูมิ จากนั้นลาก No. of days มาใส่ใน Size เพื่อขยายแผนภูมิแท่ง

- ลาก Start Date dimension เข้ามาซ้อนอีกหนึ่งอันแล้วปรับค่าให้เหมือนอันแรกจากนั้นทำ Dual axis เพื่อที่จะใส่โลโก้ต่างๆ

- พอทำ Dual axis แล้วอาจจะต้องปรับค่าช่วงเวลาของทั้งสองแกนให้เท่ากัน ไม่เช่นนั้นแผนภูมิมันจะไม่สมดุล

- ปรับรูปแบบ Shape ต่างๆตามที่เราต้องการ โดยรูปอื่นๆที่เราจะนำมาใช้ควรเป็ฯรูปไฟล์สกุล .PNG จากนั้นไปเซฟไว้ที่ My Tableau Repository\Shapes

- สามารถลากคำอธิบายต่างๆเข้ามาใส่ใน Tooltips ได้เพื่อแสดงรายละเอียด

- สร้าง Dashboard ตามแบบที่เราอยากได้ ในขั้นตอนนี้การใช้ Container (either vertical or horizontal) มีประโยชน์มากๆเพราะมันจะช่วยทำให้เลย์เอ้าท์ของแดชบอร์ดนั้นสมมาตร

- เพิ่มลิ้งค์ต่างๆเข้าไปในแดชบอร์ดโดยการฝังลิ้งค์ไว้กับรูป เช่น อีเมล์ โปรไฟล์ลิ้งค์อิน โปรไฟล์ทาโบล หรือ อินสแกรม

- ซ่อนชีทต่างๆแล้วเซฟผลงานเข้าไปในแพลทฟอร์มจากนั้นจะเปิดเข้า Tableau Public โดยอัตโนมัติเลย

คลิปวิธีการสร้าง CV: https://youtu.be/EpRocErxtKs

และนั่นก็เป็นวิธีการง่ายๆสำหรับการสร้างซีวีบนแพลทฟอร์มออนไลน์อย่าง Tableau Public หากใครมีข้อสงสัยใดใดสามารถพิมพ์เข้ามาถามได้เลยครับ ยินดีที่จะช่วยเป็นอย่างยิ่ง

ขอบคุณอินโฟกราฟฟิกน่ารักๆที่ใช้งานในแดชบอร์ดจาก flaticon ด้วยครับ